KVKK / Kişisel Veriler

1. Aydınlatma Metninin Kapsamı

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında, vibeik.com üzerinden veya sitede sunulan iletişim kanalları aracılığıyla VİBEİK’e ulaşan kişisel veriler hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Veri işleme faaliyetlerinde KVKK’nın 4. maddesindeki hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, doğruluk, belirli ve meşru amaçlarla işleme, amaçla bağlantılı ve ölçülü olma ile gerekli süre kadar muhafaza edilme ilkeleri gözetilir.

2. İşlenebilecek Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi.
• Kurumsal bilgiler: Firma adı.
• Talep ve operasyon bilgileri: Etkinlik türü, tarih, lokasyon, personel türü, kişi sayısı ve ek notlar.
• İletişim kayıtları: WhatsApp veya e-posta üzerinden gönderdiğiniz mesajlar ve devam eden yazışmalar.
• Sınırlı teknik bilgiler: İnternet sitesinin güvenliği ve çalışması kapsamında barındırma altyapısında oluşabilecek standart erişim ve hata kayıtları.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Form verileri site tarafından otomatik olarak bir veritabanına kaydedilmez. Bilgiler, son adımda sizin seçtiğiniz WhatsApp veya e-posta uygulamasına aktarılır ve yalnızca gönderimi ilgili uygulamada tamamlamanız hâlinde VİBEİK’e ulaşır. İletişimin devamında sağladığınız bilgiler de aynı kanallar üzerinden elde edilebilir. Sınırlı teknik kayıtlar ise barındırma altyapısının çalışması sırasında otomatik olarak oluşabilir.

4. İşleme Amaçları

Kişisel veriler; ekip ve personel taleplerini almak ve değerlendirmek, etkinlik ihtiyaçlarını planlamak, teklif ve hizmet süreçlerini yürütmek, tarafınızla iletişim kurmak, müşteri ilişkilerini yönetmek, bilgi güvenliğini sağlamak, uyuşmazlıkları çözmek ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenebilir.

5. Hukuki Sebepler

Kişisel veriler, somut sürece göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, VİBEİK’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler için işlemenin zorunlu olması sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet ortaya çıkarsa açık rıza ayrıca talep edilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz; talebin ve iletişimin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde WhatsApp ve e-posta hizmet sağlayıcıları, internet sitesi barındırma ve teknik hizmet sağlayıcıları, hizmet sürecinde görev alan yetkili kişiler ve hukuken yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. WhatsApp ve e-posta hizmetlerinin altyapıları farklı ülkelerde bulunabilir; seçtiğiniz kanal üzerinden yapılan aktarımlar ilgili sağlayıcının koşullarına ve uygulanabilir mevzuata tabidir.

7. Saklama Süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı veya saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sonunda veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ya da silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirterek info@vibeik.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilir.